Equipos de impresión convertidos en asistentes de trabajo inteligentes

Serie AltaLink de Xerox

Cuando el pasado 29 de marzo Xerox presentó 29 nuevas impresoras y dispositivos multifunción con tecnología ConnectKey, no sólo demostró – una vez más – su  compromiso con el trabajo móvil o con el entorno de oficina en la era digital, es que con esta oferta ha marcado todo un hito en el mundo de la gestión.

En efecto,  la tecnología Xerox ConnectKey® ha transformado el puesto de trabajo y revolucionado para siempre el rol de un equipo multifunción en la oficina. Esto significa un aumento exponencial de la productividad y es el denominador común de los 29 equipos Xerox presentados este año, evento que en aquella oportunidad la compañía calificó como el mayor lanzamiento de su historia. Los equipos Xerox VersaLink y Xerox AltaLink han demostrado en estos pocos meses lo sencillo que es imprimir y escanear desde el móvil, conectarse a servicios de productividad en la nube, crear una app empresarial o traducir un documento

Evidentemente el utilizar aplicaciones en nuestra tableta o teléfono móvil nos hace la vida más fácil. Ya sea consultando el pronóstico del tiempo, haciendo reservas o comprando en nuestra tienda favorita, las aplicaciones hacen que sea más sencillo  entrar, salir y realizar lo que se quiere. Pero ahora, lo mismo puede aplicarse a la impresora o multifuncional. En otras palabras, permite disfrutar de una experiencia verdaderamente personalizada y a nuestra medida.

Descargar aplicaciones a la impresora o multifuncional con ConnectKey, simplifica el  trabajo. Sea escaneando a un depósito en la nube, o traduciendo e imprimiendo documentos con solo tocar un botón, ConnectKey tiene la aplicación precisa. “Descárguelas de nuestra Galería de aplicaciones o directamente desde la pantalla táctil de su dispositivo. O puede trabajar con Xerox o nuestros socios para personalizar aplicaciones específicas para sus necesidades”, dicen en la compañía.

Todo el mundo está utilizando servicios basados en la nube como Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive y Office 365 para almacenar y compartir archivos. Ahora es más fácil que nunca imprimir desde y escanear en los depósitos de almacenamiento que ya utiliza. Esto nos ayuda a todos a hacer las cosas de la misma manera, sea impresa o digital. Otras aplicaciones de ConnectKey simplifican el proceso de conexión con su cuenta de correo electrónico, DocuShare o herramientas de Office, permitiendo que los usuarios tengan un acceso instantáneo a la información actualizada.

Jeff Jacboson, presidente de Xerox
Jeff Jacboson, presidente de Xerox

“Entendemos los cambios que están ocurriendo en el lugar de trabajo” comentó entonces Jeff Jacboson, presidente de Xerox. “Los procesos de trabajo se han trasladado del escritorio a nuestros bolsillos. Por ello hemos desarrollado asistentes de trabajo conectados a los dispositivos móviles y a la nube, que hace más fácil esta evolución”.

Gracias a ConnectKey, los dispositivos de impresión tradicionales funcionan como verdaderos asistentes de trabajo inteligentes y conectados, ya que habilitan flujos de trabajo personalizados, acceso sencillo a la nube con un clic y funciones de seguridad también personalizables. Todas las funciones se gestionan desde su intuitiva interfaz y se adaptan tanto a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas como a las de grandes organizaciones.

Los nuevos productos pertenecen a la serie Xerox VersaLink® y Xerox AltaLink® disponibles a partir del segundo trimestre en todo el mundo. Los dispositivos VersaLink están diseñados para pequeños grupos de trabajo y equipos distribuidos, e incluyen 19 impresoras y equipos multifunción (MFP). La serie AltaLink incluye 10 MFP diseñadas para grupos de trabajo o necesidades de volumen de impresión más grandes. Las características clave incluyen:

  • Procesos de negocio optimizados disponibles en Xerox App Gallery. Estas soluciones propias o creadas por los socios de canal ayudan a las organizaciones con la creación de flujos de trabajo adaptados a sus operaciones específicas, como la presentación de historiales médicos, la gestión de contratos inmobiliarios o facturación de negocios minoristas, que pueden simplificarse en menos pasos, utilizando flujos de trabajo digitales habilitados directamente desde el dispositivo.
  • Experiencia de usuario intuitiva líder en la industria: Gracias a los años de investigación de Xerox en esta área, los 29 productos comparten una interfaz de usuario similar y personalizable, exclusiva de las soluciones de Xerox. La interfaz de pantalla táctil tipo tableta puede personalizarse para diferentes entornos de trabajo o usuarios individuales.
  • Accesible para móviles y en la nube: la información fluye fácilmente desde el dispositivo a registros en la nube como Dropbox, Office 365 o Google Drive. Desde cualquier lugar, se puede imprimir de forma inalámbrica y desde cualquier dispositivo.
  • Máxima seguridad, tanto para el dispositivo como para su información: La tecnología ConnectKey protege los componentes del sistema minimizando vulnerabilidades. Ofrece protección contra el acceso no autorizado a los dispositivos, mantiene las comunicaciones e información confidenciales encriptadas y audita los intentos de acceso al dispositivo, securizándolo ante posibles ataques maliciosos.

Tecnología Xerox ConnectKey®

Al trabajar con líderes de la industria, los dispositivos habilitados para ConnectKey ofrecen la máxima seguridad, garantizando su supervisión. Las MFP de AltaLink cuentan con un nivel adicional de seguridad gracias a McAfee.

La tecnología de Xerox ConnectKey se ajusta perfectamente a cualquier entorno de trabajo, especialmente ahora que tanto la seguridad como la movilidad son elementos imprescindibles en la agenda de cualquier negocio que haya iniciado o se esté planteando su transformación digital”, sostiene Macarena Perlado, Product Marketing Manager de Xerox España. “Esta tecnología se encuentra en continua evolución gracias a su API abierta, que permite trabajar con ella a nuestros clientes y partners. Estamos enormemente satisfechos con el resultado de una plataforma que supone un paso incuestionable en la digitalización de los procesos de trabajo”.

Los equipos de la serie VersaLink®, están diseñados para pequeños grupos de trabajo y empresas medianas, mientras que los modelos de la gama AltaLink® están orientados a usuarios exigentes con grandes volúmenes de impresión y estándares de seguridad altos.  De modo que como  la tecnología de ConnectKey, presente en los dispositivos VersaLink y AltaLink, cuenta con funcionalidades clave es posible ese salto cualitativo que los convierte en verdaderos asistentes:

  • La personalización llega al negocio con Xerox App Gallery que facilita el desarrollo de apps propias o de terceros, normalmente socios de canal, que ayudan a las organizaciones con la creación de flujos de trabajo adaptados a sus operaciones específicas, como la gestión de historiales médicos, contratos o facturas, que pueden simplificarse utilizando un smartphone.
  • Interfaz intuitiva: los años de investigación de Xerox han hecho posible una interfaz de usuario intuitiva, capacitiva, táctil y personalizable que define el valor diferencial de ConnectKey.
  • Movilidad y cloud: ofrece protección contra accesos no autorizados y se alberga a menudo en la nube, concretamente en repositorios como Dropbox, One Drive o Google Drive. Desde cualquier dispositivo conectado a estos espacios es posible acceder a ellos de forma inalámbrica.
  • Máxima seguridad: La tecnología ConnectKey protege los componentes del sistema minimizando dispositivos, mantiene encriptadas las comunicaciones confidenciales y la información sensible y audita los intentos de acceso al dispositivo, blindándolo ante posibles ataques maliciosos.

Además de las ventajas asociadas a ConnectKey, los equipos multifunción de Xerox cuentan con otra de las innovaciones estrella: el servicio Xerox Easy Translator, que elimina la barrera del idioma, ya que permite escanear documentos y recibir, en cuestión de minutos, una copia impresa y traducida en cualquiera de los 44 idiomas disponibles. Los usuarios también pueden elegir un servicio de traducción más profesional que utiliza traductores especialistas en diferentes áreas (administrativo, jurídico, científico, etc.) que entregarán el documento una vez finalizado.

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