Rediseñar el espacio de trabajo en el hogar, clave para el teletrabajo

Rediseñar el espacio de trabajo en el hogar, clave para el teletrabajo

Durante 2019, el 8,3% de las personas ocupadas fundamentalmente en el sector terciario, trabajaba desde su casa, al menos ocasionalmente. Ahora bien, según un estudio del Banco de España actualmente más del 30% de los empleados podría teletrabajar de manera ocasional o continuada. Razones. En septiembre se preveía una vuelta a las oficinas, pero la realidad ante el incremento de los datos de contagio indica que, se está produciendo una “no vuelta” de momento de buena parte de este personal en las grandes empresas, no así en las Pymes. De modo que las grandes organizaciones españolas o aquellas radicadas en nuestro país, apuestan por rediseñar el espacio de teletrabajo de sus empleados.

Ahora bien, ¿cuál es entonces el panorama y en qué se fundamenta? Tras el Real Decreto-Ley del Trabajo a Distancia aprobado por el gobierno el pasado martes 22 de septiembre, la compañía Actiu, líder en diseño y fabricación de espacios de trabajo y hospitality, realizó un estudio entre 400 profesionales de múltiples perfiles, de empresas de diferentes sectores, que viven en distintas zonas de la geografía española y que, en su mayoría, se vieron obligados a trabajar por la pandemia de la Covid-19. Porcentualmente, el 57%  son mujeres, el 22% trabaja en funciones administrativas y financieras, el 18% en marketing y comunicación, el 17% gestiona equipos y otro 12% en el área comercial; mientras que el 7% lo hace en áreas TIC y el porcentaje restante en otros perfiles.  Cara a la nueva panorámica, era preciso conocer la situación del teletrabajo en los hogares españoles y su entorno de trabajo, en esta segunda ola de la pandemia del Covid-19.

Soledat Berbegal, consejera y directora de reputación de marca de Actiu
Soledat Berbegal, consejera y directora de reputación de marca de Actiu

“Durante el estado de alarma, todos, empresas y trabajadores, nos vimos obligados a improvisar y conseguir algo que, en el mejor de los casos, nunca hubiéramos imaginado, teletrabajar plenamente”, comenta Soledat Berbegal, consejera y directora de reputación de marca de Actiu. “Ahora -añade-, con el repunte de la pandemia, cientos de miles de trabajadores van a tener que realizar parte de su trabajo en remoto y debemos aplicar lo que hemos aprendido en los últimos meses para lograr el mejor equilibrio entre eficiencia y salud. Es importante pues que el espacio que destinemos al teletrabajo ofrezca un entorno adecuado. Con esta regulación se definen las bases de un teletrabajo normalizado. Es el inicio de un proceso que tendrá que tener en cuenta aspectos vinculados a los riesgos laborales y la ergonomía, que velen también por la salud física y emocional del empleado”.

También cabe señalar que uno de los resultados más llamativos fue que, en líneas generales, el 68% de los españoles apuesta por un trabajo semipresencial, frente al 18% que prefiere teletrabajar al cien por cien y a otro 12% restante, que afirma querer volver a las oficinas.

Otro resultado llamativo hace hincapié en un desconocimiento sobre el Decreto Ley del Trabajo a Distancia, ya que el 46% de los encuestados confiesa que no conoce en detalle su contenido, el 21% que le parece poco regular, el 17% que no aporta grandes novedades y el 15% considera que es bueno.

Al analizar si la nueva regulación favorece la eficiencia en el puesto de trabajo en el hogar, casi el 37% indica que no y el 47% de los encuestados señala que la nueva norma debería contemplar aspectos relacionados con la ergonomía, la certificación del mobiliario y de otros equipos así como, los riesgos laborales. No obstante, en general, el 36% indica que la nueva regulación va a mejorar las condiciones del teletrabajo frente al 33% que considera que no.

los estudios realizados sobre el teletrabajo coinciden en la necesidad de crear una “oficina en casa”Para el 77% de los encuestados, la parte más negativa del teletrabajo es la pérdida de la socialización y de las relaciones personales. Para ellos, el contacto entre compañeros y el equipo no pueden suplir las videoconferencias, además, las relaciones personales aumentan la calidad del trabajo y fomentan el talento.

En cuanto a su actual espacio de teletrabajo, el 46% señala que es improvisado y provisional, utilizando algunos de los muebles que ya tenían en su hogar. Por lo que un 55% asegura que ha tenido problemas y molestias asociadas a un uso inadecuado del mobiliario durante el teletrabajo.

El teletrabajo se convierte en una opción voluntaria y sin recorte salarial, que se formaliza por escrito entre la empresa y el empleador. Es una opción de valor en cuanto al bienestar de sus trabajadores. De ahí, que ya se está implantando una clara tendencia en las organizaciones más avanzadas que operan en nuestro país, para apostar por aportar a sus empleados un entorno diferenciado, en el cual desarrollen su actividad laboral de manera feliz, segura y apoyada tecnológicamente, así como acorde con sus gustos.

Pasamos una media de 9h y 19 minutos en el puesto de trabajo, la gran mayoría, sentados delante de un ordenador. Por lo tanto, deberíamos tener muy claro cómo afecta la postura y el ambiente a nuestro rendimiento final; sin embargo, y a pesar de su importancia, no solemos prestarle la atención que requiere y en la mayor parte de los casos no suele ponerse en práctica hábitos saludables en el trabajo.

Actiu opina que “Nuestro lugar de trabajo ha de ser un espacio que nos inspire creatividad, que tenga por supuesto mucha luz y que tenga la capacidad de facilitar la organización de las tareas. Y es que son muchos los factores y detalles a tener en cuenta a la hora de instalar una oficina en casa”.

Trabajo a distancia, conectividad, concentración, salud

En efecto, todos los estudios realizados sobre el teletrabajo coinciden en la necesidad de crear una “oficina en casa”, que se convierta en un espacio de valor. Siempre que sea posible, lo recomendable es habilitar un puesto fijo, con una buena conexión a Internet, un ordenador, una silla ergonómica que cuide la postura, un escritorio y algún espacio de archivo donde ordenar los objetos y papeles de trabajo. La elección del mobiliario es primordial para crear un espacio funcional, cómodo y que promueva la eficiencia. Según la directora de Innovación del Instituto de Biomecánica de València (IBV), Rosa Porcar, el Home Office como espacio de trabajo habitual, tiene que cumplir con todos los requisitos e implicaciones de riesgos laborales. De hecho, ese mobiliario influye directamente en la salud del trabajador.

Ahora bien, el Home Office (Oficina en Casa) no es la única solución para el teletrabajo. Las  tecnologías de vanguardia permiten trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento. Los lobbys de hoteles, cafeterías o incluso salas de aeropuertos son espacios que se han adaptado a la perfección al trabajo a distancia. Otra opción son los coworking que, además, permiten conocer personas ligadas a diferentes actividades o sectores, favoreciendo el networking. Todos estos lugares son susceptibles de albergar espacios de trabajo que, para que sea eficiente, deben estar optimizados con un mobiliario de calidad que permita crear espacios productivos, saludables y seguros. De lo que no hay duda es que, mientras dure la pandemia de la Covid-19, el trabajo en remoto será una opción complementaria al trabajo presencial, “pero no de cualquier manera” según Actiu.

A tener en cuenta
Actiu ha desarrollado una hoja de ruta y un manual para ayudar a empresas y trabajadores a lograr el éxito en este modelo emergente en base a aspectos como conectividad, concentración y salud. Además según el documento, también es importante tener en cuenta los estilos de los muebles para que, se cuide la salud del usuario y se adapten al interiorismo del hogar. Siempre, claro está, que sea posible.

Una de las corrientes de diseño más de moda es el estilo nórdico, que permite crear espacios diáfanos de colores fríos como el blanco o el gris. Con una decoración que apuesta por la sofisticación, sobriedad y la armonía, el estilo nórdico aprovecha los recursos naturales que le rodean, desde la luz hasta la madera. Busca la construcción de espacios diáfanos con piezas de mobiliario prácticas y muy multifuncionales.

El estilo minimalista es perfecto para los amantes del orden, para aquellos que se sienten a gusto en espacios simples y serenos. En este estilo los muebles deben tener colores muy similares al del suelo y las paredes.

El estilo industrial se caracteriza por el empleo de objetos y elementos asociados con fábricas antiguas, talleres, garajes, etc., aunque mezclado con otras tendencias actuales como el gusto por el reciclaje y el empleo de piezas vintage. Así, son habituales las instalaciones donde se distinguen tuberías, vigas de acero, paredes de ladrillo e incluso el propio montaje eléctrico y donde se incorporan muebles de líneas sencillas y rectas en hierro, acero y/o madera más bien tosca.

Un Home Office de estilo moderno y sencillo debe utilizar materiales naturales, colores neutros o terrosos y la eliminación de detalles innecesarios. Una de las creencias clave detrás del movimiento de diseño moderno es la idea de que “la forma sigue a la función”. En otras palabras, el diseño de todos los muebles y objetos decorativos debe reflejar su propósito previsto, y si un detalle de decoración no tiene un propósito práctico entonces puede ser eliminado.

Si lo que se busca es un espacio luminoso y cálido basado en el estilo mediterráneo, la mejor opción es un mobiliario de colores naturales como blanco o crema. Para los detalles decorativos no pueden faltar elementos artesanales hechos en barro, mimbre, vidrio, etc., hierbas secas, flores frescas y todo aquello que ayude a añadir textura a los espacios.

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